เกาเหลาทิป: ล็อคไฟล์ลับง่ายแค่คลิก

เกาเหลาทิป: ล็อคไฟล์ลับง่ายแค่คลิก

โดย กองบรรณาธิการเว็บไซต์ ARiP.co.th – 1 เมษายน 2552 เวลา 13:18 น.

ถาม:
โน้ตบุ๊กของผมมีไฟล์บันทึกเรื่องราวส่วนตัว
และเอกสารงานทีทำอยู่จำนวนหนึ่ง
พอดีว่าช่วงนี้น้องสาวขอใช้เครื่องทำการบ้านด้วย(ยังไม่มีตังถอยให้
คงต้องรอคอมมาร์ตรั้งหน้าเลยละกัน) ก็เลยกลัวจะเผลอไปคลิ้กเปิดอ่านเข้า
พอจะมีวิธีล็อค หรือป้องกันไม่ให้ไฟล์ของผมถูกเปิดอ่าน หรือเปล่าครับ?

ตอบ
ง่ายมากครับ
เพียงแค่ใส่รหัสผ่าน(password)ให้กับไฟล์เอกสารโดยใช้ความสามารถของโปรแกรม
อย่างไมโครซอฟท์ออฟฟิศ อย่างเช่น ถ้าเป็นไฟล์เอกสารเวิร์ดก็แค่คลิกเมนู
Tools เลือกคำสั่ง Optins จากนั้นคลิกแท็บ Security
จากนั้นป้อนรหัสผ่านเข้าไปในช่องที่ระบุว่า "Password to open"
สำหรับผู้ใช้ Office 2007  ให้คลิกปุ่ม Office เลือกคำสั่ง Save As
สังเกตด้านล่างคลิก Tools เลือก General Options เพียงแค่นี้
เวลาน้องคุณเผลอคลิกเปิดไฟล์ก็จะต้องทราบรหัสผ่านเท่านั้น
ถึงจะเปิดอ่านเนื้อหาที่อยู่ภายในได้ อันนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด

แต่
หากไฟล์ลับเป็นฟอร์แมตอื่นที่ไม่ใช้ไฟล์ออฟฟิศ ผมก็มีวิธีง่ายๆ
มาแนะนำด้วยเหมือนกัน นั่นก็คือ การใช้ยูทิลิตี้บีบอัดไฟล์อย่างเช่น
WinZip โดยกำหนดให้มีการตั้งพาสเวิร์ดให้กับไฟล์ที่ compress นั่นเอง
หรือถ้ารู้สึกว่า ยังยุ่งยาก คำตอบที่สามของผมก็คือ
การใช้ยูทิลิตี้แจกฟรีอย่าง AxCrypt
ที่ทำงานด้านนี้โดยเฉพาะ โดยมันสามารถเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ต่างๆ
ซึ่งจะเปิดได้ต้องมีพาสเวิร์ด การใช้งานก็แสนง่ายดาย
เพียแค่คลิกขวาบนไฟล์ที่ต้องการเข้ารหัส เพื่อป้องกันการถูกเปิดดูข้อมูล
แล้วยสั่งให้ encrypt พร้อมทั้งป้อนพาสเวิร์ด
เพียงแค่นี้ไฟล์ก็ปลอดภัยแล้ว เอาเป็นว่า
เลือกใช้วิธีตามความสะดวกใจของคุณก็แล้วกันนะครับ

การ
เข้ารหัสไฟล์ให้คลิกขวาเลือกคำสั่ง Encrypt กำหนดรหัสผ่าน (passphrase)
หลังจากเข้ารหัสแล้ว เวลาถอดรหัสไฟล์ก็คลิกขวาเลือกคำสั่ง Decrypt
แล้วป้อนรหัสผ่าน แค่นี้ไฟล์ก็จะได้รับการปลดล็อคแล้ว

ข้อความนี้ถูกเขียนใน Computers and Internet คั่นหน้า ลิงก์ถาวร

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s